記入例ライブラリ / 基礎知識
採択される
最終更新: 2026-07-20
補助金ごとに様式は違っても、審査員が計画書に求めるものは驚くほど共通しています。この記事では、制度を問わず通用する事業計画書の骨格と、伝わる書き方の技術をまとめます。個別制度の様式に沿った書き方は、制度別ガイドをご覧ください。
審査員は
審査員は限られた時間で多くの計画書を読みます。頭の中にあるのは、突き詰めるとこの4つの問いです。
- この事業者は自分の商売を分かっているか（現状分析）
- やろうとしていることは、その分析とつながっているか（課題と打ち手の整合）
- 本当に実行できるか（体制・スケジュール・資金の実現可能性）
- お金を出すだけの効果が出るか（数値計画と政策目的への合致）
様式の見出しがどうであれ、この4つに答えていれば審査項目は概ねカバーできます。逆に、どれか1つでも空白だと「読み手の頭に疑問符が残る計画書」になります。
共通の
4つの問いに答える最短の構成が、この一本道です。
- 現状 — 何をしている事業者で、誰が客で、売上の柱は何か。数字で
- 課題 — 現状の中で、何が成長を止めているのか。機会損失を具体的に
- 解決策 — 補助金で何を導入・実施し、それが課題をどう解消するのか
- 効果 — 実行後、売上・客数・時間がどれだけ変わる見込みか。根拠つきで
【現状】製造小売の惣菜店。昼のピーク1時間に行列ができ、レジ1台で会計している。【課題】ピーク時の会計待ちで1日あたり十数人が離脱しており、機会損失が続いている。【解決策】券売機を導入し、会計をセルフ化。店主は調理と品出しに専念する。【効果】ピーク時の提供数が増え、離脱していた客層を取り込むことで昼の売上の底上げを見込む。
ポイントは、前の章が次の章の理由になっていることです。「現状分析には書いてあるのに、課題と関係ない機械を買おうとしている」計画書は、審査員が最初に落とすタイプです。
書く
計画書がぼんやりする最大の原因は、書く前の材料不足です。書き始める前に、次の数字を手元に集めてください。
- 直近2〜3期の売上と、その内訳（商品別・チャネル別のざっくりで可）
- 客数・客単価・リピート率など、商売の実感を裏づける数字
- 「断っている注文」「対応できていない問い合わせ」の頻度 — 機会損失の証拠
- 導入したい設備・サービスの見積もり（金額の根拠になります）
正確な統計でなくて構いません。自分の店の数字が、業界の一般論より何倍も説得力を持ちます。
伝わる
- 1文1メッセージ — 長い文は分ける。「〜であり、〜だが、〜なので」と接続が2回続いたら文を切るサインです
- 固有名詞と数字で書く — 「集客力を強化」ではなく「Instagram経由の来店を月◯件→◯件に」
- 買うものと効果を1対1で対応させる — 経費の一覧と取組の記述がずれていると、経費の妥当性を疑われます
- 見出しだけで流れが分かるようにする — 審査員は最初に見出しを拾い読みします
- 写真・図を使う — 店舗・製品・現場の写真1枚が、説明文の数段落分働きます（様式が許す場合）
制度ごとの
骨格は共通ですが、「効果」として何を重く見るかが制度ごとに違います。ここが制度別ガイドの出番です。
- 持続化補助金 — 販路開拓。「新しいお客さんがどう増えるか」を最重視
- ものづくり補助金 — 革新性。「他社がまだやっていない取り組みか」と給与・付加価値の向上
- 省力化投資補助金 — 人手不足の解消。「浮いた時間で何をするか」まで書けると強い
よく
- 「買いたいもの」から逆算した計画 — 課題の記述が後付けで、分析と打ち手がつながらない
- 一般論だけの市場分析 — 業界統計のコピペだけで、自分の店の数字がない
- 効果が「頑張ります」 — 数値目標がない、または根拠のない倍増計画
- 審査項目を読んでいない — 公募要領の審査項目一覧は実質的な採点表です。書き終えたら項目ごとに自分の計画書を採点してみてください
よくある質問
- 文章が苦手でも書けますか？
- 書けます。審査で評価されるのは文章の上手さではなく、事業の解像度です。短い文で、具体的な名詞と数字を使って、順番どおりに説明できていれば十分戦えます。むしろ美文で中身が薄い計画書のほうが落ちやすい、と言われます。
- テンプレートをそのまま使ってもいいですか？
- 構成のテンプレート（見出しの順番）は使って問題ありません。ただし本文の例文をなぞっただけの計画書は、審査員には一目でわかります。骨格は借りて、中身は自分の事業の事実で埋めるのが正しい使い方です。
- 何ページ書けばいいですか？
- 制度ごとに指定や目安が異なります（ページ数上限が公募要領で決まっている制度もあります）。共通して言えるのは、量より「審査項目が全部カバーされているか」が重要ということです。各制度の要領にある審査項目の一覧が、実質的な採点表です。
本記事の記入例はすべて架空のものです。審査項目・様式は制度と公募回ごとに異なり、公募要領の記載が常に優先されます。デルカモは申請書類の作成代行は行いません（行政書士法遵守）。